一、邮箱激活与登录
阿里云域名注册用户可通过控制台快速激活赠送的企业邮箱服务。登录阿里云控制台后，依次选择「域名与网站」→「企业邮箱」，点击「管理」进入初始化界面。首次使用需设置管理员密码并创建管理员账号（格式为admin@yourdomain.com），随后可通过「账号管理」创建员工邮箱账号。
二、基础配置步骤
完成账号创建后需进行核心配置：
- 域名解析：在阿里云DNS解析控制台添加MX记录，指向阿里云邮箱服务器地址（如mx1.qiye.aliyun.com）
- 客户端配置：在Outlook等客户端输入以下参数：
- SMTP服务器：smtp.mxhichina.com（SSL端口465）
- IMAP服务器：imap.mxhichina.com（SSL端口993）
- 邮箱界面定制：管理员可登录域管理后台调整登录页背景、企业LOGO等视觉元素
| 协议 | 服务器地址 | 端口 |
|---|---|---|
| SMTP | smtp.mxhichina.com | 465 |
| IMAP | imap.mxhichina.com | 993 |
三、安全设置建议
为保障邮箱安全性，建议执行以下操作：
- 强制启用双重验证（2FA），绑定安全手机/邮箱
- 设置密码策略：最小长度12位，包含大小写字母及特殊字符
- 配置IP白名单限制，仅允许企业内网IP访问管理后台
四、常见问题处理
典型问题解决方案包括：
- 无法登录：检查MX记录解析状态（需等待DNS生效）
- 邮件发送失败：验证SMTP服务是否开启，检查端口是否被防火墙拦截
- 容量不足：通过「邮箱管理」清理历史邮件或升级存储空间
通过合理配置阿里云域名赠送邮箱，用户可快速建立专业的企业邮件系统。建议定期审查安全策略，利用阿里云控制台提供的监控工具跟踪邮件收发状态，确保企业通信安全高效。
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