一、申请前准备材料
企业用户需完成以下基础准备工作方可进行发票申请:
- 完成阿里云账号的企业实名认证,确保认证信息与营业执照一致
- 准备加盖公章的营业执照副本扫描件(需在有效期内)
- 确认域名注册订单的消费记录,预付款项无法开具发票
二、发票申请流程
通过阿里云控制台完成电子发票申请的五个核心步骤:
- 登录阿里云官网,进入费用中心 > 发票管理页面
- 选择按订单明细开票模式,勾选需开票的域名注册订单
- 填写完整的企业开票信息,包括:
- 企业全称(需与营业执照完全一致)
- 18位纳税人识别号
- 注册地址及联系电话
- 选择增值税普通发票或专用发票类型
- 确认信息后提交申请,系统将在24小时内生成电子发票
三、材料提交规范
纸质发票申请需额外提供以下材料:
- 加盖公章的发票领取授权书(官网提供模板)
- 增值税专用发票需提供一般纳税人资格证明
- 收件地址确认函(首次申请纸质发票时需提交)
四、常见问题解答
针对企业用户的高频咨询问题:
- Q:域名续费能否合并开票?
- A:支持按月账单合并开具,但不同税率的服务需分开计算
- Q:发票信息填错如何修改?
- A:电子发票提交后无法修改,需作废重开;纸质发票在邮寄前可联系客服拦截
企业用户完成实名认证后,通过阿里云发票管理系统可实现自动化开票流程。建议优先选择电子发票,纸质发票申请需预留5-7个工作日处理周期。定期检查纳税人识别号等信息的有效性,避免因信息变更导致退票。
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