一、域名准备与邮箱套餐购买
完成企业邮箱搭建的第一步是准备域名并购买阿里云企业邮箱服务。若尚未拥有域名，可在阿里云控制台完成域名注册；已有域名的用户需确保域名归属权清晰。
- 访问阿里云官网，进入企业邮箱产品页选择适合的套餐（基础版/高级版）；
- 根据企业人数和存储需求确定用户数量与容量配置，建议通过阿里云优惠券降低采购成本；
- 完成支付后，系统自动创建管理员账户并绑定域名。
二、域名解析配置
域名解析是确保邮件收发正常的关键步骤，需在域名服务商处配置以下记录：
- MX记录：指向阿里云邮件服务器地址（如mx1.qiye.aliyun.com）；
- TXT记录：设置SPF和DKIM记录提升反垃圾邮件能力；
- CNAME记录：用于Webmail访问（非必须）。
解析生效时间通常为10-30分钟，可通过阿里云DNS检测工具验证配置状态。
三、企业邮箱初始化设置
登录阿里云企业邮箱管理后台完成以下初始化操作：
- 创建部门架构与员工账号，支持批量导入或手动添加；
- 设置邮箱别名、容量限制及访问权限；
- 配置安全策略：启用两步验证、密码复杂度规则；
- 定义邮件归档策略与反垃圾规则。
四、客户端接入与功能测试
完成基础配置后，需验证邮箱功能并实现多端接入：
- 通过Web界面发送测试邮件，检查收发延迟与垃圾箱过滤情况；
- 使用Outlook/Thunderbird等客户端配置IMAP/POP3协议，服务器地址参考阿里云官方文档；
- 下载阿里云邮箱移动端APP，扫描二维码快速绑定账号。
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