一、域名与账号准备
在阿里云平台注册完成实名认证账号后，需完成以下准备工作：
- 通过阿里云域名服务购买企业专属域名，建议选择与品牌强关联的短域名
- 进入企业邮箱服务页面，根据员工数量选择标准版/集团版套餐
- 准备管理员身份信息，包括手机号、安全提示问题等必要验证资料
二、域名解析配置
登录阿里云域名控制台完成关键解析设置：
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
|---|---|---|
| MX | @ | mx.qiye.aliyun.com（优先级10） |
| TXT | @ | v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all |
| CNAME | qiye.aliyun.com |
解析生效后需在邮箱控制台执行解析状态检查，确保所有记录状态正常
三、企业邮箱账号配置
通过postmaster@domain管理员账号完成基础配置：
- 在「组织与用户」模块批量创建员工邮箱账号
- 设置部门群组与邮件分发规则
- 开启二次验证、IP登录限制等安全策略
四、客户端收发设置
支持通过以下方式配置邮件客户端：
- Web端：通过mail.qiye.aliyun.com直接访问
- 桌面客户端：配置SMTP(smtp.qiye.aliyun.com:465)和IMAP(imap.qiye.aliyun.com:993)
- 移动端：使用阿里邮箱官方App扫码快速绑定
五、功能测试与维护
完成部署后需执行以下验证：
- 内部员工间邮件收发测试
- 外部邮箱（如Gmail/QQ）往来测试
- 定期检查邮箱使用报告与存储空间
通过阿里云企业邮箱服务，企业可在2小时内完成从域名注册到全功能邮箱系统的搭建，其可视化控制台与自动化解析检测功能大幅降低技术门槛，配合弹性扩容策略可满足不同发展阶段的企业需求
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