一、发送文件的基本流程
使用阿里云免费邮箱发送文件需遵循以下步骤：
- 登录阿里云邮箱网页端，点击「写邮件」进入编辑界面
- 填写收件人地址，多个地址用分号隔开（建议不超过5个）
- 点击「附件」按钮上传本地文件，支持拖拽上传功能
- 编写邮件正文后点击「发送」完成传输
系统提供定时发送功能，可在发送前设置具体发送时间。
二、附件类型与大小限制
| 附件类型 | 大小限制 | 特殊说明 |
|---|---|---|
| 普通附件 | ≤50MB | 建议压缩后上传 |
| 超大附件 | ≤4GB/个 | 需通过网盘中转站发送 |
支持上传的格式包括：文档（DOC/PDF等）、图片（JPG/PNG等）、压缩包（ZIP/RAR）及常见视频格式。每日附件总上传量受账户等级限制，免费版建议控制在2GB以内。
三、群发功能注意事项
- 单次群发收件人上限为100个
- 建议使用「群发单显」模式保护隐私
- 免费版每日外发邮件上限为2000封
- 群发营销邮件可能导致账户受限
四、安全传输保障措施
阿里云邮箱采用SSL加密技术保障传输安全，支持邮件撤回功能。建议：
- 敏感文件加密后发送
- 定期清理已发送邮件
- 开启登录二次验证
阿里云免费邮箱通过标准化的文件发送流程和合理的附件限制，在保证基础功能可用的同时维护系统稳定性。用户应特别注意附件大小限制和群发规则，合理使用网盘中转站等扩展功能提升使用体验。
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