一、域名注册与准备
申请阿里云企业邮箱前需完成域名注册，建议通过阿里云官网选择与品牌强关联的域名（如.com/.cn后缀）。注册完成后需完成实名认证，企业用户需提交营业执照等信息。
- 建议选择简短易记的域名
- 未实名的域名无法进行解析操作
- 域名有效期建议设置为3年以上
二、域名解析配置
登录阿里云控制台，进入域名解析页面添加以下记录：
| 记录类型 | 主机记录 | 记录值 |
|---|---|---|
| MX | @ | mxn.mxhichina.com（优先级5） |
| MX | @ | mxw.mxhichina.com（优先级10） |
| TXT | @ | v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all |
解析生效通常需要10-30分钟，可通过dig命令验证是否生效。
三、免费邮箱服务申请
- 访问阿里云企业邮箱官网并登录账号
- 在产品列表选择免费版企业邮箱
- 填写企业信息并完成1元支付（含邮件推送服务）
- 等待系统自动激活服务（约5分钟）
免费版支持50个邮箱账号，每个账号5GB存储空间，有效期最长5年。
四、邮箱账号管理
在控制台邮箱管理界面可执行以下操作：
- 创建/删除员工邮箱账号
- 设置邮箱别名和自动转发
- 配置客户端访问协议（IMAP/POP3/SMTP）
建议为管理员账号开启二次验证，首次登录需初始化密码。
五、常见问题处理
邮件收发异常：检查MX记录是否冲突或未生效，TXT记录是否包含空格
客户端配置失败：确认使用SSL加密端口（IMAP:993，SMTP:465）
域名解析错误：万网域名自动解析，非万网域名需手动添加记录
通过域名注册、解析配置、服务申请三步即可完成阿里云免费企业邮箱部署。建议定期检查域名解析状态，结合钉钉使用可提升协作效率。免费版适合中小型企业基础办公需求，如需更多功能可升级付费版本。
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