一、邮件组创建流程
在阿里云企业邮箱域管后台中，管理员可通过以下步骤创建邮件组：
二、权限与成员管理
邮件组的高效管理需关注以下核心设置：
- 成员管理：支持手动添加、通讯录选择或CSV批量导入成员，动态邮件组自动同步部门架构
- 权限控制：设置发送范围（仅成员/同域/白名单）、开启敏感词过滤、配置域白名单
- 审核机制：启用成员加入/退出审核流程，设置多级邮件内容审核人
三、高级功能配置
通过以下高级功能提升邮件组安全性及使用效率：
| 功能 | 应用场景 | 配置路径 |
|---|---|---|
| 自动回复忽略 | 避免邮件组内循环回复 | 邮件组设置 > 高级选项 |
| 邮件审批白名单 | 特定人员免审核发送 | 权限管理 > 白名单 |
| 通讯录可见性 | 控制组织信息暴露范围 | 邮件组属性 > 显示设置 |
四、最佳实践与注意事项
实施过程中建议遵循以下原则：
- 动态邮件组适用于人员流动频繁的部门，静态组建议用于跨部门协作场景
- 敏感词过滤需定期更新词库，建议结合行业特性定制规则
- 批量操作前备份成员列表，避免误删数据
通过合理配置邮件组类型、权限层级和自动化规则，企业可显著提升跨部门协作效率。建议管理员定期审查邮件组使用情况，结合审计日志优化配置策略。
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