一、邮件组创建流程
通过阿里云企业邮箱管理员后台创建邮件组，需完成以下标准化操作流程：
- 登录域管后台进入组织与用户 > 邮件组管理模块
- 点击新建邮件组按钮，填写组名、地址等基础信息
- 选择邮件组类型：
- 静态邮件组：固定成员列表，需手动维护
- 动态邮件组：自动同步部门人员变动
- 设置默认管理员和审核人账号
动态邮件组在部门创建时自动生成，适用于需要实时同步组织架构的场景。
二、权限与成员管理
邮件组权限设置包含多维度的安全控制策略：
| 权限类型 | 选项说明 |
|---|---|
| 发送范围 | 同域账号/邮件组成员/白名单账号 |
| 审核机制 | 单级/多级审核流程配置 |
| 成员管理 | 手动添加、批量导入或AD同步 |
成员退出时建议启用审核机制，防止误操作导致通讯中断。
三、高级功能配置
通过以下增强功能提升邮件组管理效能：
- 敏感词过滤：设置关键词拦截规则，防范信息泄露
- 域白名单：限制特定域名发件人权限
- 自动回复管理：全局屏蔽邮件组自动回复
- 邮件归档：配置自动备份策略
动态邮件组支持通过LDAP协议实现跨系统组织架构同步。
四、最佳实践建议
基于企业实际场景推荐实施方案：
- 研发部门使用动态邮件组同步人员变动
- 对外服务邮箱配置多级审核白名单
- 高危操作账户启用双因素认证
- 定期执行邮件组权限审计
建议将邮件组管理与钉钉组织架构深度集成，实现移动端高效协作。
通过标准化的创建流程、灵活的权限配置和智能化管理功能，阿里云企业邮箱邮件组可有效提升组织协同效率。建议企业根据实际业务需求选择静态或动态邮件组方案，并定期优化安全策略。
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