一、管理员账号初始化设置
首次登录阿里云企业邮箱时，需完成以下初始化操作：
- 设置管理员密码：通过阿里云控制台或邮箱登录页面，输入初始密码并重置为符合安全要求的密码；
- 验证域名所有权：在阿里云域名控制台添加TXT记录，完成域名归属验证；
- 配置邮箱搬家功能：如需迁移历史邮件，通过IMAP协议同步原邮箱数据至阿里云企业邮箱。
二、域名解析与邮箱服务激活
确保域名解析正确配置是邮箱正常收发的前提，需按优先级完成以下记录设置：
- MX记录：优先级5指向
mx1.sg.aliyun.com，优先级10指向mx2.sg.aliyun.com； - TXT记录：添加SPF记录
v=spf1 include:spf.mail.aliyun.com -all防止邮件伪造； - CNAME记录：配置
imap.sg.aliyun.com和pop3.sg.aliyun.com支持客户端协议。
三、员工账号与组织架构管理
管理员可通过以下方式创建和管理企业成员账号：
- 手动创建：在域管理后台输入员工姓名、部门、初始密码等信息；
- 批量导入：下载模板文件填写后上传，支持创建超过1000个账号；
- AD同步：对接企业Active Directory系统实现账号自动同步。
建议为不同部门创建独立邮件组，并设置分级管理员权限。
四、安全策略与邮件规则配置
强化邮箱安全需配置以下防护措施：
- 启用两步验证：绑定手机或安全邮箱，登录时需动态验证码；
- 设置IP登录限制：仅允许企业内网或指定IP段访问邮箱；
- 创建邮件过滤规则：根据发件人、主题关键词自动分类或拦截高风险邮件。
通过以上步骤可完成阿里云企业邮箱的核心配置。建议定期审查账号活跃度、更新SPF/DKIM记录，并利用邮件监控功能保障企业通信合规性。
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