容量版本核心差异对比
| 版本类型 | 邮箱容量 | 个人网盘 | 共享网盘 | 账号数量 |
|---|---|---|---|---|
| 免费版 | 5GB/账号 | 2GB | – | 最多50个 |
| 标准版 | 不限容量 | 5GB | 20GB | 5个起购 |
| 集团版 | 不限容量 | 30GB | 100GB | 100个起购 |
免费版适合初创团队，提供基础邮件服务但存在容量限制。标准版采用动态扩容机制，支持200万封邮件存储，满足中型企业需求。集团版提供多级组织管理，支持子公司独立域名管理。
存储容量管理技巧
针对不同版本可实施以下优化措施：
- 定期清理策略：设置自动归档规则，将6个月前的邮件自动转存企业网盘
- 云附件替代：超过50MB的附件建议使用阿里云盘生成加密链接发送
- 容量监控：通过管理后台查看TOP10存储消耗账号，设置容量预警阈值
容量扩展方案
- 版本升级：免费版→标准版可获得无限容量，支持动态扩容机制
- 单账号扩容：管理员可为特定账号单独扩容至100GB存储空间
- 数据迁移：通过IMAP协议将历史邮件迁移至对象存储OSS
附件管理策略
附件传输建议采用分级管理：
- 普通附件：限制单个文件≤30MB，避免超过SMTP协议限制
- 大附件：通过企业网盘分享，支持4GB单文件传输
- 批量传输：使用分卷压缩技术，按50MB分包传输
阿里云企业邮箱通过阶梯式容量设计满足不同规模企业需求，免费版适合初创团队快速部署，标准版提供弹性扩展能力，集团版实现多组织协同管理。建议企业结合邮件归档策略、云附件技术和大文件分卷方案，构建高效存储管理体系。
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