在您成功购买了阿里云企业邮箱服务之后,接下来需要进行一系列的初始化配置工作。为了帮助大家更好地完成这一步骤,下面将详细介绍从创建管理账号到分配用户邮箱的整个过程。
一、登录控制台并进入企业邮箱页面
打开浏览器访问阿里云官网(https://www.aliyun.com/),使用您的账号密码登录进阿里云控制台;然后,在顶部菜单栏中选择“产品”-“企业应用”-“企业邮箱”,点击后即可进入企业邮箱首页。
二、添加域名与验证
在企业邮箱首页,点击右上角的“添加域名”按钮开始绑定自定义域名。按照提示填写相关信息,并通过发送解析记录到DNS服务商来完成域名所有权验证。当状态显示为“已激活”时说明域名绑定成功。
三、创建管理员账户
返回至企业邮箱列表页,在操作列找到刚才添加成功的域名,点击其右侧的“设置”链接。接着在弹出的新窗口里输入超级管理员的相关信息,如用户名、密码等,完成后保存设置即创建了一个新的管理员账户。
四、配置MX记录
为了让邮件能够正常收发,还需要对所用域名进行MX记录设置。前往域名所在注册商或托管平台的后台管理系统,在DNS解析设置区域新增一条类型为MX的记录指向aliyunmx01.mxhichina.com和aliyunmx02.mxhichina.com两个地址。
五、开通用户邮箱
回到阿里云企业邮箱管理界面,切换至“组织架构”选项卡,根据实际需求建立部门结构。随后转到“成员管理”部分批量导入员工信息或者逐一手动添加新成员,同时为其指定对应的部门归属以及初始密码。
六、个性化设置
最后不要忘了对企业邮箱的一些基本功能做适当调整,比如设置自动回复内容、开启反垃圾邮件过滤规则等,以满足日常办公的具体要求。此外还可以通过“系统公告”向全体成员发送通知消息。
以上就是关于阿里云企业邮箱购买后的详细设置步骤介绍啦!如果在操作过程中遇到任何问题,可以随时联系客服寻求帮助。希望本文能为各位带来一定的参考价值。
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