如何应对邮件被标记为垃圾邮件?

1. 优化邮件内容和格式:避免使用垃圾邮件关键词、夸张的字体或过多的推销性语言。确保邮件主题与内容相关,简洁明了,避免使用可能触发垃圾邮件过滤器的词汇或短语。

如何应对邮件被标记为垃圾邮件?

2. 使用合法的邮件营销平台:选择经过认证的邮件营销服务提供商,确保邮件符合国际规范,并避免使用免费邮箱作为企业邮箱。

3. 设置电子邮件身份验证协议:配置SPF、DKIM和DMARC等协议,以提高邮件的可信度和送达率。

4. 避免频繁发送邮件:不要短时间内向大量收件人发送相同内容的邮件,这可能导致邮件被识别为垃圾邮件。

5. 控制附件和链接的数量:减少附件的使用,尤其是大文件或可疑格式的文件。只保留必要的链接。

6. 提供退订选项:在每封邮件中包含退订链接,这是法律要求,也有助于提升邮件的合法性。

7. 监控邮件发送声誉:定期检查邮件发送IP地址是否在黑名单中,并确保发件人域名的良好可送达性。

8. 使用邮件测试工具:通过工具检查邮件内容的垃圾邮件评分,确保评分在87-95%之间,以提高邮件到达收件箱的概率。

9. 细分和个性化邮件:根据不同的受众定制邮件内容,提高邮件的相关性和吸引力。

10. 遵守相关法律法规:了解并遵守互联网隐私法律,如CAN-SPAM、GDPR等,确保邮件营销活动的合规性。

通过以上措施,可以有效减少邮件被标记为垃圾邮件的风险,确保邮件顺利送达目标收件人。

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