1. 提前通知：租户需要提前与租赁方联系，告知其退租的意向和具体时间。这可以通过电话、邮件或线上系统提交退租申请。
2. 确认合同终止：双方确认合同终止的时间，并结清所有相关费用，包括租金、管理费及其他可能产生的费用。
3. 设备归还：租户需将服务器及相关设备按照原状归还给租赁方。如果设备有损坏，需根据租赁协议进行赔偿。
4. 检查与验收：租赁方会对归还的设备进行检查，确认设备状态是否符合原状。如果设备损坏，租赁方会根据损坏程度进行扣款。
5. 结算与退款：在确认设备完好无损后，租赁方会进行结算并退还剩余的押金或租金。
6. 解除合同：双方签署《租赁合同解除协议》，正式解除租赁关系，不再承担后续的租赁责任。
在整个流程中，与租赁方的沟通非常重要，需确保所有事项都明确并记录在案，以避免后续纠纷。
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