1. 数据保护原则:合同双方应遵守适用的数据保护法律和法规,保护个人身份信息、保密数据、商业秘密等。仅在必要的情况下处理和存储数据,并确保数据的准确性和完整性。
2. 数据安全措施:双方应采取合理的技术和组织措施,保护数据免受未经授权的访问、使用、泄漏、破坏或更改。这包括加密数据、限制访问权限、建立安全防护措施等。
3. 数据传输保护:在数据传输过程中,双方应使用安全加密协议和其他适当的措施,防止数据的截获和篡改。
4. 通知义务:如发生数据泄露、丢失或其他安全事件,双方应立即通知对方,并共同协助解决问题。通知应包括已采取的应对措施、可能的影响和预防措施。
5. 数据归属与使用权:合同中应明确数据的归属权和使用权,确保各方在数据处理过程中的权利和义务清晰。
6. 保密条款:合同中应包含保密条款,要求第三方供应商或服务提供商确保充分保护企业的数据,并通过相应的约定来处理合同履行完毕后数据的保护、销毁和归还等问题。
7. 赔偿条款:第三方供应商或服务提供商应就未能遵守适用的隐私法导致的数据丢失或因过错而致的数据泄露承担相应的赔偿责任。
8. 安全事件响应:合同中应规定在发生安全事件时的具体响应措施,包括数据备份、恢复计划、应急操作模式计划等。
9. 定期审计与合规性:合同双方需定期进行独立第三方审计,以确保数据安全措施的有效性,并接受合同方的监督和审查。
10. 国际数据转移:如果涉及国际数据转移,合同中应明确遵守相关法规,如欧盟的GDPR,并采取必要措施防止数据出境后保护力度减弱。
这些条款旨在确保合同双方在数据处理和存储过程中能够有效保护数据安全,减少数据泄露风险,并符合相关法律法规的要求。
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