1. 沟通原则:双方应遵循诚实信用、公平公正的原则,及时、全面、准确地履行合同义务,尊重对方权益,避免因沟通不畅导致的误解和纠纷。
2. 沟通方式:双方可以通过书面、口头、电子邮件、传真等方式进行沟通。指定专门联系人负责日常沟通和协调,重大事项或紧急情况需及时通知对方。合同中还可能规定通过定期会议、电话沟通、现场拜访等方式保持沟通。
3. 定期沟通机制:双方约定建立定期汇报和沟通机制,包括但不限于定期会议、报告等形式,以确保合作进展的透明性和及时性。
4. 书面沟通要求:在某些情况下,如涉及合同变更、解除或争议解决等重要事项时,需以书面形式进行沟通,并确保对方收到并确认。
5. 沟通确认:发送沟通的一方应要求确认收件,以确保沟通的及时性和有效性。
6. 保密要求:在沟通过程中,双方需注意保密条款,不得向第三方泄露合同相关信息。
双方在合同期内的沟通方式包括多种渠道和形式,旨在确保信息的及时传递和问题的及时解决,同时强调了沟通的规范性和保密性。
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