随着企业规模的扩大,管理内部通讯录变得越来越重要。华为云WeLink作为一款专为企业打造的协同办公平台,提供了便捷的通讯录批量导入功能,帮助管理员快速构建和更新企业通讯录。以下就是详细的步骤说明,帮助企业管理员轻松完成这一过程。
准备阶段
在开始之前,请确保您拥有华为云WeLink管理员权限,并且已经登录到管理后台。如果您还没有创建部门结构,请先通过“组织架构”部分进行添加,这将有助于后续员工信息的归类与管理。
登录管理员后台
访问华为云WeLink官方网站或直接打开已有的管理后台链接,使用您的管理员账号进行登录。登录后,找到导航菜单中的“通讯录”选项。
批量添加员工通讯录
进入通讯录页面后,选择“员工管理”,然后点击“导入/导出”。这里您可以下载一个模板文件,按照指定格式填写员工的相关信息,包括但不限于姓名、职位、邮箱地址以及手机号码等必要字段。请务必保证数据准确无误,以便顺利导入。
上传并验证
完成模板填写后,返回刚才的页面,上传编辑好的CSV文件。系统会自动检查文件内容是否符合要求。如果有任何错误提示,请根据反馈修改后再试。一旦所有信息都被确认正确,就可以提交导入请求了。
通知员工开户
成功导入后,被加入通讯录的员工将会收到包含开户指引的短信。他们需要根据指示下载安装WeLink APP,并用自己手机号码注册登录,即可正式成为公司网络的一部分,享受各种协作服务。
小结
以上就是关于如何通过华为云WeLink批量导入通讯录的操作流程介绍。此方法不仅简化了大量手动录入的工作量,还能有效提高工作效率。对于希望进一步探索更多高级功能或者想要了解最新优惠信息的朋友,欢迎点击下方链接:
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