使用万网免费邮箱时，确保发件人的名称和电子邮件地址看起来专业且合法，避免使用过于随意或者带有明显垃圾邮件特征的用户名。例如，“getrichquick@.net”这样的用户名可能会被过滤系统视为垃圾邮件发送者。建议定期检查邮箱账户的安全性，防止被盗用。
二、撰写优质内容
在编写邮件正文时，要注意以下几点：一是保持简洁明了，不要堆砌大量无意义的文字或符号；二是避免使用过多感叹号、全大写字母等容易引起反感的排版方式；三是谨慎添加图片附件，因为一些邮件服务商会认为包含大量图片链接（尤其是来自不可信源）的邮件存在风险。尽量减少使用可能触发垃圾邮件过滤器关键词，如“免费”、“优惠”等。
三、合理设置主题行
主题行是收件人最先看到的部分，也是判断邮件是否为垃圾邮件的重要依据之一。在设置主题行时要确保它与邮件内容相关联，并且表述准确清晰。切勿采用欺骗性的标题来诱导用户打开邮件，这不仅可能导致邮件被拒收，还会影响个人及企业信誉。
四、遵守法律法规
在发送邮件前，请务必了解并遵守相关的法律法规。比如《反垃圾邮件法》，该法规规定未经同意不得向他人发送商业性质的电子邮件。违反这些规定可能会导致法律责任以及账号被封禁等问题。
五、使用白名单功能
如果经常与特定联系人交流，则可以将对方的邮箱地址加入到自己的白名单中。这样即使某些情况下邮件格式不符合要求，也能够顺利到达收件箱而不是直接进入垃圾箱。也可以建议重要的合作伙伴也将您的邮箱地址添加至他们的白名单列表里。
六、测试邮件发送效果
在正式大规模群发之前，先选取一部分样本进行测试。通过观察测试结果来调整邮件模板、优化文案表述等。还可以借助专业的第三方工具来评估邮件是否会被判定为垃圾邮件，从而进一步降低误判概率。
七、及时处理退信情况
当收到退信通知时，应立即查明原因并采取相应措施解决问题。常见的退信原因包括目标邮箱不存在、域名错误或是被列入黑名单等。对于无效地址要及时清理，以免影响后续正常邮件的投递成功率。
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