随着互联网的发展，电子邮件成为人们重要的信息交流方式。在群发邮件时，如果不注意操作规范，很容易被邮件服务商认为是垃圾邮件而进行拦截。以下是一些在使用263企业邮箱群发单显时，可以有效减少被标记为垃圾邮件的建议。
一、优化内容质量
1. 个性化定制邮件
当发送邮件时，尽量针对不同受众的需求和兴趣爱好，对邮件内容进行个性化定制。避免使用通篇都是营销广告或者促销活动的模板化邮件，这样容易引起用户反感，增加被举报风险。
2. 增强可读性
确保邮件内容简洁明了，段落分明，重点突出，方便读者快速浏览获取关键信息。同时也要注意语言表达要得体，不要出现错别字或语病，以提升整体专业度。
3. 提高原创度
尽量创作原创性的邮件内容，避免直接复制粘贴网络上的文章片段，以免触发反垃圾机制。
二、合理设置邮件标题
1. 避免敏感词汇
在拟定邮件主题时，应避免使用如“免费”、“优惠”、“中奖”等容易引起怀疑和警惕性的敏感词汇，防止触发垃圾邮件过滤规则。
2. 简洁明了
用简短且富有吸引力的语言概括邮件核心要点，让用户一眼就能明白邮件大致内容，并产生阅读兴趣。
三、维护良好信誉
1. 定期清理收件人列表
定期检查并清理不再活跃或者存在误报情况的收件人地址，保持高质量的目标群体，有助于降低退信率，提高送达成功率。
2. 遵守相关法律法规
严格遵守国家关于互联网信息安全保护的各项规定，尊重用户隐私权，不随意收集、泄露他人个人信息资料。
3. 及时处理反馈意见
对于接收到的任何关于邮件发送问题（如退订失败）要及时跟进解决，展现负责任的态度。
四、选择合适的群发时间
1. 考虑目标受众作息规律
根据所处行业特点及目标客户群体的生活习惯选择合适时间段发送邮件，例如上班族可在工作日上班前后的9-10点之间；而学生党则更适合于周末下午时段。
2. 分批分次发送
如果需要向大量用户推送同一封邮件，则建议采用分批次的方式进行，每次控制在一个较小范围内（比如500个以内），这样既能保证服务器负载平稳运行，又能减少因短时间内大量涌入造成被误判为垃圾邮件的可能性。
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