当企业邮箱遭遇垃圾邮件过滤并导致邮件被退回时，通常是因为邮件内容触发了某些安全规则。为了确保邮件能够顺利到达收件人，我们需要对邮件内容和设置进行一些调整。
优化邮件内容
检查邮件的内容是否包含敏感词汇或短语。例如，过多的促销信息、大写字母、感叹号等都可能被视为垃圾邮件的特征。避免使用这些元素，并保持邮件语气正式和专业。
确保邮件中没有嵌入过多的链接或图片，尤其是来自不可信来源的链接。过多的外部链接可能会触发过滤器。如果需要发送链接，尽量选择可信的域名，并提供明确的文字说明。
注意邮件的主题行。过于吸引眼球或带有诱导性的主题容易被认为是垃圾邮件。建议简洁明了地描述邮件的核心内容，让收件人一目了然。
调整发件设置
检查发件人的身份验证设置。确保已正确配置 SPF（Sender Policy Framework）、DKIM（DomainKeys Identified Mail）和 DMARC（Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance）。这些协议可以有效提升邮件的信任度，减少被误判为垃圾邮件的可能性。
检查发件频率。频繁发送大量邮件可能会被服务器认为是异常行为，从而触发垃圾邮件过滤。合理控制邮件发送的数量和频率，避免短时间内发送过多邮件。
测试与反馈
在调整邮件内容和设置后，建议先进行小范围测试，观察邮件是否仍然被退回。可以通过发送给内部员工或合作伙伴来验证调整效果。
定期查看邮件退信报告，了解具体的退信原因。根据反馈不断优化邮件内容和设置，逐步提高邮件的成功送达率。
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