利用VPS（虚拟专用服务器）构建邮件系统的用户经常遇到的问题之一是，他们发送的电子邮件可能会被接收方的垃圾邮件过滤器拦截或直接放入垃圾邮件文件夹。为了确保您的邮件能够顺利到达收件人的收件箱，您需要采取一些措施来优化邮件内容、设置和技术配置。
一、使用反向DNS记录和SPF记录
反向DNS记录（rDNS）用于将IP地址解析为域名，SPF（Sender Policy Framework）记录定义了哪些服务器被授权代表特定域名发送电子邮件。这两项设置可以提高邮件的可信度，并减少被标记为垃圾邮件的可能性。当您的邮件服务器拥有正确的反向DNS和SPF记录时，它会更容易通过其他邮件服务器的安全检查，从而降低被误判为垃圾邮件的风险。
二、正确设置DKIM签名
DKIM（DomainKeys Identified Mail）是一种电子邮件认证技术，可以在邮件头中添加一个数字签名，该签名与发件人的域名相关联。这使得接收邮件服务器可以验证邮件是否真的来自声称的发件人，并且在传输过程中没有被篡改。如果验证成功，则表明此封邮件具有较高的可信度；反之，若验证失败，则说明该邮件可能存在问题。
三、保持良好的发送信誉
发送信誉是指互联网服务提供商根据您过去的行为对您作为邮件发送者的评价。要保持良好的发送信誉，您应该只向同意接收邮件的人发送信息，避免购买或租用未经验证的邮件列表。尽量减少因无效地址导致的退信率，并及时处理投诉。还可以考虑使用专业的邮件营销平台来帮助管理订阅者名单以及监控邮件活动。
四、优化邮件内容
除了技术性设置外，优化邮件内容也是防止邮件被视为垃圾邮件的重要环节。在编写主题行时应简洁明了，不要包含过多的促销词汇或者标点符号。正文部分应注重排版清晰易读，图片与文字比例适中，避免大量使用HTML代码。请务必提供明确的取消订阅链接，并遵守相关的法律法规如《通用数据保护条例》等。
五、定期测试和调整
即使已经采取了上述所有措施，也有可能因为各种原因而导致某些邮件仍被误判为垃圾邮件。建议定期进行自我评估，例如通过专门的服务检测工具检查自己发出的邮件是否符合最佳实践标准；也可以尝试与其他用户交流经验，了解当前行业趋势变化。对于出现的问题要及时作出相应调整，以保证长期稳定的邮件传递效果。
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