在现代企业办公环境中，企业邮箱是员工之间进行信息交流的重要工具。随着业务量的增长，企业邮箱中的联系人和分组数量也在不断增加。为了提高工作效率，企业邮箱提供了批量管理联系人和分组的功能。以下是具体的操作步骤。
一、批量导入联系人
1. 获取模板
用户可以在企业邮箱的“设置”或“地址簿”模块中找到批量导入联系人的选项，获取指定格式的Excel模板。
2. 填写模板
根据模板要求填写联系人信息，如姓名、公司名称、部门、职位、电子邮件地址等。
3. 导入文件
将填写好的文件上传至企业邮箱系统，完成批量导入操作。
二、批量编辑联系人
部分企业邮箱支持对已有的联系人信息进行批量修改。例如，当公司内部组织架构发生调整时，可以批量更新员工的部门、职位等信息；或者当需要更改一批联系人的电子邮箱域名后缀时，也可以使用此功能。
三、创建与管理分组
1. 创建分组
在企业邮箱的通讯录中，可以新建一个分组，并为其命名。然后，可以通过搜索或从已有联系人列表中选择成员添加到该分组中。
2. 批量移动联系人
如果要将多个联系人移动到同一个分组内，可以选择这些联系人并将其拖放到目标分组中，实现快速归类整理。
3. 编辑分组信息
管理员有权修改分组名称、描述以及增删成员，确保分组始终符合实际需求。
4. 删除分组
对于不再使用的分组，可以直接删除以保持通讯录的整洁有序。
四、导出联系人和分组数据
有时，可能需要将企业邮箱中的联系人和分组导出为文件备份或与其他应用共享。大多数企业邮箱都允许用户导出所有联系人或特定分组的信息，通常会以CSV、VCF等格式保存。
五、注意事项
在进行上述操作前，请务必仔细阅读企业邮箱提供的帮助文档，了解各项功能的具体用法及限制条件。在执行任何可能导致数据变更的动作之前，建议先做好数据备份工作，以免造成不必要的损失。
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