当阿里云公司邮箱容量已满时，首先需要对邮件进行有效的清理。以下是一些实用的清理方法：
1. 清理垃圾邮件：定期删除不需要的垃圾邮件。大多数电子邮件服务商都会自动将疑似垃圾邮件放入专门的文件夹中，您可以直接删除这些文件夹中的内容。
2. 删除过期邮件：检查收件箱、发件箱和草稿箱中是否有过多无用或者过期的邮件，并及时删除。对于一些已经完成的工作邮件，在确认没有后续问题后，也可以将其删除。
3. 处理大附件邮件：大附件会占用大量空间，可选择下载并保存到本地硬盘或云端存储设备上，然后删除原邮件。如果邮件包含重要的大附件，可以上传到云盘等其他储存位置，并在邮件正文中留下链接以供日后查看。
4. 定期归档重要邮件：将不再需要经常访问但仍需保留的重要邮件归档，以便日后查找。部分邮件服务提供商提供“归档”功能，将邮件移至一个单独的文件夹中，这有助于释放主收件箱的空间。
二、扩展邮箱空间
如果清理之后仍然不够用，还可以考虑通过以下方式来增加邮箱容量：
1. 购买更多容量：联系阿里云客服，了解是否可以付费升级邮箱容量。通常情况下，企业级邮箱支持按需购买额外的存储空间，具体价格视不同套餐而定。
2. 使用云存储解决方案：利用云盘或其他在线存储平台作为辅助工具来存放文件，减轻邮箱负担。例如，您可以在发送带有大型附件的邮件时，先将附件上传至云盘生成分享链接，再将该链接插入邮件正文发送给收件人。
3. 限制新邮件的接收：暂时关闭某些订阅邮件或减少非必要的邮件通知，避免新的邮件继续占用空间。同时也可以设置自动回复告知发件人您的邮箱已满，请他们稍后再试或者使用其他联系方式与您沟通。
4. 建立团队协作平台：鼓励员工使用专业的团队协作工具（如钉钉）代替传统邮件进行日常沟通交流，从而减少内部邮件的数量。
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