企业在选择和使用免费的企业邮箱时，除了关注其功能、容量等显性条件外，还应该对一些隐藏条款引起重视。这些条款可能会对企业的邮件使用产生影响。
1. 用户数据归属权与隐私政策
在注册免费企业邮箱前，需要确认用户对于自己的邮件内容拥有完全的所有权，并且确保服务商不会随意查看用户的邮件内容。了解服务商是否会将用户的信息出售给第三方或用于其他商业用途。
2. 邮箱服务的稳定性及连续性
部分免费企业邮箱可能无法保证提供724小时稳定的服务，所以在注册之前，要了解清楚服务商提供的正常运行时间保障（SLA）。还要注意当出现故障时，服务商能提供怎样的补偿措施。
3. 附件大小限制
许多免费的企业邮箱都会设置单个邮件附件的最大值，如果经常发送大文件的话，建议提前查询好相关限制，以避免不必要的麻烦。
4. 容量大小及清理机制
免费企业邮箱通常会有一定的容量上限，超过这个限度后，可能会导致无法正常收发新的邮件。需要定期检查邮箱的存储情况并及时清理不需要的邮件。有些服务商可能会自动删除长时间未登录账户中的所有内容，因此要注意保持活跃度。
5. 广告推送
为了维持运营成本，部分免费企业邮箱会在页面上投放广告，甚至有可能直接向用户的收件箱发送营销信息。在注册时一定要看清楚服务商是否承诺不插入任何类型的广告。
6. 法律责任
当发生法律纠纷时，应仔细阅读相关的法律责任条款，明确双方的责任范围。例如，如果因为服务商的原因导致重要邮件丢失或泄露，那么他们是否承担相应的赔偿责任。
在选择免费企业邮箱的过程中，除了要考虑基本的功能需求之外，还需要认真审查上述提到的各项隐藏条款，确保自身权益得到充分保护。
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