为了方便企业内部员工之间的沟通和协作,阿里云为企业用户提供了便捷的企业邮箱服务。通过该服务,管理员可以轻松地创建、管理和删除子邮箱账户。
一、添加子邮箱账户
1. 登录管理后台:您需要使用管理员账号登录到阿里云企业邮箱的管理后台。在浏览器中输入“mail.aliyun.com”,然后点击右上角的“管理”按钮进入管理界面。
2. 进入成员管理页面:成功登录后,在左侧菜单栏中找到并点击“成员管理”。这将带您进入子邮箱账户管理页面。
3. 添加新成员:点击页面上方的“添加成员”按钮,按照提示填写相关信息,如姓名、用户名(即邮箱地址)、密码等必填项。如果希望为新成员分配特定权限或设置其他选项,请根据实际需求进行配置。
4. 完成添加:确认所有信息无误后,点击“确定”按钮完成新成员的添加操作。新创建的子邮箱账户即可正常使用。
二、删除子邮箱账户
1. 登录管理后台:同样地,您需要先以管理员身份登录到阿里云企业邮箱的管理后台。
2. 进入成员管理页面:在左侧菜单栏中选择“成员管理”,进入子邮箱账户列表视图。
3. 选择要删除的成员:在成员列表中找到想要删除的子邮箱账户,勾选对应的复选框。对于多个需要批量删除的账户,可以同时勾选多个。
4. 执行删除操作:点击页面下方的“删除”按钮,系统会弹出确认对话框询问是否真的要删除所选成员。请仔细检查后再做决定,因为一旦删除,该成员的所有数据都将被清除且无法恢复。
5. 确认删除:如果您确定要删除,请点击“确定”按钮完成操作。被选中的子邮箱账户将从您的企业邮箱中彻底移除。
三、注意事项
在添加或删除子邮箱账户时,请务必注意以下几点:
- 确保有足够的可用邮箱数量配额来创建新的子邮箱账户;
- 谨慎处理删除操作,避免误删重要成员的数据;
- 定期审查现有成员列表,及时清理不再使用的子邮箱账户以节省资源。
以上就是关于如何在阿里云企业邮箱中添加或删除子邮箱账户的详细介绍。希望这篇文章能帮助您更好地理解和掌握相关操作方法。
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