当您的万网企业邮箱达到其容量限制时，您可能会遇到邮件发送失败、无法接收新邮件等问题。为确保邮件服务的正常运行，及时清理或扩展邮箱存储空间至关重要。本文将为您介绍如何有效地清理邮箱以及扩展存储空间的方法。
一、清理邮箱以释放存储空间
1. 清理垃圾邮件和订阅邮件
定期检查并删除不需要的邮件，尤其是那些被标记为“垃圾邮件”或来自订阅列表的邮件。这些邮件不仅占用了宝贵的空间，还可能包含潜在的安全风险。记得清空“回收站”文件夹，因为已删除邮件仍然会占用部分存储空间，直至从回收站中彻底清除。
2. 压缩邮件附件
对于需要保留但不经常使用的带有大型附件（如图片、文档等）的邮件，您可以考虑将其压缩成ZIP文件格式，然后再上传至云盘进行保存，最后删除原邮件中的附件。
3. 归档旧邮件
如果您不想直接删除某些重要但又不常查阅的邮件，可以使用万网提供的归档功能，将它们移至本地或其他云端存储设备中。这有助于保持收件箱整洁有序，同时也能节省大量空间。
二、购买额外存储空间
如果经过上述操作后仍感觉空间不足，那么最直接有效的方式就是购买更多的存储空间。具体步骤如下：
1. 登录到万网官网账户；
2. 在首页导航栏找到“产品与服务”，然后选择“企业邮箱”进入管理页面；
3. 点击左侧菜单中的“升级套餐”选项，在这里您可以根据需求选择合适的扩容方案；
4. 按照提示完成支付流程即可成功扩展邮箱容量。
三、优化邮件使用习惯
除了以上提到的技术手段外，养成良好的邮件管理习惯同样有助于避免邮箱爆满的情况发生。例如，只在必要时发送带有大附件的邮件，并鼓励同事之间尽量采用即时通讯工具进行沟通交流；合理设置自动回复规则，防止因长时间未读取而导致过多未读邮件堆积。
面对万网企业邮箱容量已满的问题，我们既可以通过清理冗余内容来释放现有空间，也可以通过付费方式增加可用额度。与此注重日常维护和个人行为规范也是预防此类问题再次发生的有效措施之一。
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