在使用美国SMTP端口发送邮件时，良好的域名和IP地址信誉是防止邮件被标记为垃圾邮件的关键因素。如果你的域名或IP地址曾经被用于发送垃圾邮件或者存在不良记录，那么你发送的邮件很可能直接进入收件人的垃圾邮件文件夹。
你可以通过一些第三方工具查询域名和IP地址的信誉情况，如果发现存在问题，需要及时解决。例如更换有不良记录的IP地址，对于新注册的域名或IP地址，不要急于大量发送邮件，而是先进行小规模测试，逐步建立良好的信誉。
二、遵循正确的邮件格式规范
1. 正确设置发件人信息
准确填写发件人的名称、邮箱地址等信息，并且保证这些信息与实际相符。避免使用过于模糊或者看起来像伪造的发件人信息，如“管理员”这种比较通用且缺乏个性化的形式，最好能够体现出企业名称或者个人身份等明确信息，例如“[公司名称]客服团队”。
2. 合理构建邮件主题
邮件主题要简洁明了，避免使用过多的特殊符号（如！、？等）、大写字母以及敏感词汇（如免费、优惠、赚钱等）。因为这些元素容易触发垃圾邮件过滤器的规则。可以采用直接表明邮件内容的方式，例如如果是促销邮件，“[品牌名]春季新品8折特惠 – 限时抢购”；如果是服务通知类邮件，“您的订单已发货 – [订单号]物流信息更新”，这样的主题能够让收件人一眼看出邮件的主要内容。
3. 规范邮件正文结构
邮件正文中应包含清晰的段落结构，文字排版整齐美观。避免使用过大的字体、过多的颜色或者复杂的背景图片，以免给收件人造成视觉上的混乱感。在邮件中加入有效的退订链接，这是合法且符合道德规范的做法，也体现了对收件人权利的尊重。
三、优化邮件内容质量
高质量的邮件内容更容易获得收件人的信任，从而降低被标记为垃圾邮件的风险。
邮件的内容要具有价值，无论是提供有用的信息、专业的建议还是有趣的娱乐内容，都要让收件人觉得这封邮件值得一读。例如，企业可以分享行业动态、产品使用技巧、用户案例等内容；个人则可以发送自己的原创作品、生活感悟等。
保持邮件内容的连贯性和完整性，不要出现错别字、语病等问题，确保逻辑清晰，表达准确。根据目标受众的特点定制化邮件内容，针对不同的客户群体发送不同风格和内容的邮件，提高邮件的相关性和吸引力。
四、控制发送频率与数量
过度频繁地向同一个收件人发送邮件会引发反感，增加被标记为垃圾邮件的概率。要合理规划邮件的发送频率，例如每周发送一封邮件是比较常见的做法。如果是重要的节日或者特殊的活动推广，可以适当增加发送次数，但也要注意不要过于频繁。
对于初次订阅或者不活跃的用户，不要一次性发送大量邮件。可以先进行预热，比如每隔几天发送一封简单的问候或者提示邮件，逐渐建立起联系后再增加发送量。
五、选择可靠的邮件服务提供商
选择一个具有良好声誉和强大技术实力的邮件服务提供商可以帮助你更好地管理邮件发送过程，降低邮件被标记为垃圾邮件的风险。
可靠的邮件服务提供商通常具备先进的反垃圾邮件技术和严格的审核机制，能够有效过滤掉恶意邮件，保护正常邮件的安全送达。他们还会提供详细的统计报告，帮助你了解邮件的送达率、打开率等情况，以便及时调整邮件营销策略。
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