在开始设置之前，您需要确保您的企业已经购买了自定义域名，并且该域名已经在合法的域名注册商处完成注册。您还需要拥有Outlook 365的企业邮箱账户，并且是该企业的管理员。
二、验证域名所有权
登录到Office 365管理中心（https://admin.microsoft.com）。使用具有全局管理员权限的帐户凭据进行登录。在管理中心主页中，选择“设置” > “域”。然后点击“添加域”，输入您的自定义域名并按照说明添加文本记录以验证您对域名的所有权。这一步骤是为了防止未经授权的用户将其他人的域名用于他们的Outlook 365企业邮箱服务。
三、配置DNS记录
当您添加了一个新的域名后，系统会提示您前往域名注册商那里更新DNS设置。根据注册商提供的说明，添加必要的MX记录、TXT记录和CNAME记录。这些记录将帮助确保邮件能够正确发送和接收。其中，MX记录用于指定负责处理发往该域名电子邮件的服务器；而TXT记录则可以包含有关域名的额外信息，如SPF（Sender Policy Framework）或DKIM（DomainKeys Identified Mail）等反垃圾邮件技术相关的信息；CNAME记录用于将一个域名指向另一个域名。
四、创建用户邮箱
成功验证并配置好DNS之后，就可以为员工创建使用新域名的Outlook 365企业邮箱地址了。进入Office 365管理中心中的“用户”部分，在这里您可以查看现有用户的列表。对于想要更改邮箱地址的用户，请点击其用户名旁边的三个点按钮，然后选择“编辑电子邮件别名”。在弹出窗口中输入新域名格式的电子邮件地址，例如user@yourdomain.com，然后保存更改。如果要为新员工创建账号，则可以在“添加用户”页面上直接为其分配带有新域名的电子邮件地址。
五、测试与确认
最后但同样重要的是，不要忘记测试新的电子邮件地址是否正常工作。尝试从外部发送一封测试邮件给新创建的地址，并检查能否成功接收到。同时也要确保内部人员之间可以互相收发邮件。如果有任何问题，可以参考Microsoft官方文档或者联系技术支持寻求帮助。
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