在当今数字化时代，数据安全和隐私保护变得越来越重要。作为一款先进的电子邮件客户端，OurMail提供了一种简单而有效的方法来确保您的通信内容不被未经授权的人访问——邮件加密功能。通过使用这项服务，您可以放心地发送敏感信息给他人，并确信只有预期的收件人才能够读取这些内容。
如何开启OurMail邮件加密功能？
要开始使用OurMail提供的邮件加密选项，请按照以下步骤操作：
1. 登录到您的OurMail账户并进入设置页面。
2. 在左侧菜单中找到“安全”或“隐私”部分，点击进入。
3. 寻找与“邮件加密”相关的选项。这可能被标记为PGP/GPG、S/MIME或其他类似的术语。选择适合您需求的一种方法。
4. 根据所选方案的要求配置相应的参数。例如，如果您选择了PGP，则需要生成一对公钥和私钥；如果选择了S/MIME，则可能需要从认证机构获取数字证书。
5. 完成所有必要的设置后保存更改。
如何使用OurMail邮件加密功能发送加密邮件？
一旦启用了邮件加密功能，在撰写新邮件时就可以轻松应用它了：
1. 新建一封电子邮件。
2. 在编辑窗口下方或附件区域附近查找带有锁形图标按钮（表示启用/禁用加密）。点击该按钮以激活加密模式。
3. 如果是首次使用或者更换了加密方式，系统可能会提示您输入密码或其他验证信息。请按照指示完成相关步骤。
4. 编写完正文后添加任何必要的附件，然后正常发送邮件即可。
接收端如何解密来自OurMail用户的加密邮件？
当您收到一封由另一位使用OurMail并开启了邮件加密功能的人发来的加密邮件时，解密过程也相当简单：
1. 打开收到的加密邮件。
2. 系统会自动检测到邮件已被加密，并显示一个解锁图标或提示您进行下一步操作。
3. 按照屏幕上的说明，输入正确的解密密钥或密码。如果是基于公钥基础设施(PKI)的方式，则需确保本地已正确安装对应的私钥或数字证书。
4. 成功验证身份后，邮件内容将被解密并以明文形式呈现给您阅读。
通过遵循上述指南，您可以在日常通讯中充分利用OurMail所提供的强大且易于使用的邮件加密功能。这样不仅能够保护个人信息的安全性，还能增强与合作伙伴之间的信任关系。
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