在现代商业环境中，企业邮箱是员工之间以及与外部合作伙伴进行沟通的重要工具。有时发送带有大型附件的电子邮件可能会导致邮件被退回，这种情况通常被称为“退件”。当企业邮箱因附件过大而退件时，背后有多种可能的原因。
每个电子邮件服务器都有其自身的设置和限制。如果企业的邮件服务器对单个邮件或附件大小设定了上限，那么一旦超出这个限制，邮件就会被拒收并退回给发件人。一些免费电子邮件服务提供商也可能会对附件大小进行严格限制以控制资源使用量。
安全性和性能考虑也是造成此类问题的因素之一。为了确保系统的稳定运行并防止垃圾邮件泛滥，许多公司会限制邮件中可以包含的最大文件数量及总容量。过大的附件不仅会占用大量的存储空间，还可能导致邮件传输时间延长甚至失败，从而影响整个邮件系统的效率。
解决方案
针对上述情况，以下是一些可行的解决方案：
1. 压缩文件：使用WinRAR、7-Zip等工具将大文件压缩成较小的格式再进行发送。这不仅可以减少文件体积，还能保护文件内容的安全性。
2. 分卷发送：对于特别大的文件，可以将其分割成多个小部分分别发送。接收方收到所有部分后可重新合并为原始文件。
3. 利用云盘分享链接：现在有很多在线存储平台如百度网盘、Google Drive等都提供了一定程度上的免费存储空间，并且允许用户生成公开/私密链接来共享文件。您可以先上传所需发送的大文件到这些平台上，然后仅需通过邮件发送该链接即可。
4. 调整邮件服务器设置：如果您是管理员并且拥有相应的权限，可以根据实际需求适当放宽邮件服务器对于附件大小的限制。在做出任何更改前，请务必充分评估这样做可能带来的风险与后果。
5. 选择更合适的通信方式：对于非常重要的文件或者需要实时协作处理的情况，建议直接面对面交流或使用专门的数据传输软件（如FTP/SFTP）来进行传输，这样不仅能保证信息安全可靠，还能提高工作效率。
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