当收到中电系统公司企业邮箱容量已满的通知时，首先要明确当前的容量使用情况。这可以通过登录邮箱账户，在设置或账户信息等板块查看具体的存储空间占用比例，如已使用的空间大小、剩余可用空间等。
二、删除无用邮件
1. 过滤垃圾邮件
在企业运营过程中，难免会接收到一些垃圾邮件，例如广告推广、恶意链接等内容。这些邮件不仅占用了宝贵的邮箱空间，还可能隐藏安全风险。将这些垃圾邮件彻底删除是释放空间的重要一步。
2. 清理过期通知邮件
像一些会议通知、活动提醒等邮件，如果已经过了有效期限，就可以进行清理了。尤其是那些频繁发送且内容不再具有参考价值的通知邮件，可以批量选中并删除。
三、归档重要邮件
对于一些重要的邮件，不能简单地删除，但又占用了大量空间，这时可以选择归档的方式。大多数企业邮箱都提供归档功能，可以将邮件按照年份、项目或者类别等进行分类归档。归档后的邮件不会占用主要收件箱的空间，但在需要的时候仍然能够方便地查找和查阅。
四、处理附件
1. 下载大附件到本地
很多邮件之所以占用较多空间，是因为带有较大的附件，如大型文件、图片集等。对于这些大附件，应该将其下载到本地电脑或其他云存储设备（确保符合公司的信息安全规定）上，然后删除邮件中的附件或者整个邮件。
2. 压缩附件后再发送
如果后续还需要发送带有大附件的邮件，可以先对附件进行压缩处理。例如，将多个文件打包成一个压缩包，这样既能减少单个邮件的空间占用，也能提高邮件传输效率。
五、定期维护邮箱
为了避免再次出现邮箱容量满的情况，应该养成定期维护邮箱的习惯。设定一个固定的时间周期，如每周或每月，对邮箱进行一次全面的清理工作。也可以根据个人的工作习惯和需求，调整邮件的保存策略，例如自动删除超过一定时间未读的邮件（非重要邮件）等。
本文由阿里云优惠网发布。发布者：编辑员。禁止采集与转载行为，违者必究。出处：https://aliyunyh.com/178786.html
其原创性以及文中表达的观点和判断不代表本网站。如有问题，请联系客服处理。
