在日常办公和生活中,我们可能会遇到hichina邮箱容量已满的情况。当邮箱存储空间不足时,不仅会影响邮件的正常接收和发送,还可能导致重要邮件丢失。我们需要及时采取措施清理或扩展邮箱存储空间。
一、清理邮箱存储空间
1. 删除不需要的邮件:登录hichina邮箱后,依次点击“设置”-“高级设置”-“自动清理”,开启自动清理功能,并根据需要设置删除天数。如果不想使用自动清理,可以定期手动删除不需要的邮件。但要注意,彻底删除后的邮件无法恢复,对于不确定是否要保留的邮件,建议先将其移动到回收站中。
2. 清空垃圾箱和草稿箱:垃圾箱中的邮件会占用大量存储空间,即使您已经将邮件移到了垃圾桶,也需要手动清空才能释放空间。草稿箱里未发送的邮件也会占用存储空间,所以要及时清空。
3. 取消邮件订阅:如果您订阅了很多新闻资讯类邮件,那么这些邮件就会不断累积并占据您的存储空间。您可以退订不再感兴趣的邮件列表,减少不必要的邮件进入收件箱。
4. 降低邮件保存期限:一般情况下,企业邮箱会默认保留一定时间内的邮件。如果您不介意缩短这个期限,可以通过设置来降低它,从而节省更多存储空间。
5. 使用压缩工具:对于一些包含附件的邮件,您可以使用WinRAR等压缩软件对附件进行压缩后再发送,以减小其大小,从而节省存储空间。
二、扩展邮箱存储空间
1. 购买更大的套餐:如果您经常处理大文件或者需要长期保存邮件,可以考虑升级为更高级别的套餐。不同的套餐提供不同大小的存储空间,用户可以根据自身需求选择适合自己的套餐。
2. 使用外部存储服务:现在有很多云盘服务商如百度网盘、腾讯微云等都可以作为外部存储工具。当您收到带有大附件的邮件时,可以将附件上传至云端,然后通过邮件分享链接给对方。这样既可以避免因文件过大而无法发送的问题,又不会占用邮箱本身的存储空间。
3. 定期归档邮件:对于那些暂时用不到但是又不能直接删除的重要邮件,可以利用hichina提供的归档功能。归档后的邮件会被转移到专门的文件夹中,既不会影响正常使用,又能有效释放现有存储空间。
以上就是关于hichina邮箱容量已满时应该如何清理或扩展邮箱存储空间的方法,希望对大家有所帮助。
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