如何在不同的微软邮箱账户间共享联系人和日历?

在工作或个人生活中,我们可能拥有多个Microsoft Outlook邮箱账户。有时,我们需要将一个账户中的联系人或日历信息与另一个账户共享。以下是几种在不同微软邮箱账户之间共享联系人和日历的方法。

如何在不同的微软邮箱账户间共享联系人和日历?

方法一:使用Outlook Web App (OWA)

步骤1:登录到要共享内容的原始邮箱账户(如公司邮箱)。

步骤2:点击页面左下角的齿轮图标进入“设置”,选择“查看全部 Outlook 设置”,然后选择“组织”下的“共享”。您可以在此处选择与谁共享您的联系人和日历信息,以及他们能够查看哪些详情。例如,“只读”权限允许对方看到所有安排但不能进行更改;“编辑者”权限则允许对方添加、删除或修改事件。

步骤3:输入您希望分享给的其他微软邮箱地址,并发送邀请链接。当对方接受邀请后,即可在自己的Outlook中访问您所分享的内容。

方法二:导出并导入联系人文件

如果您只想共享一次性的联系人列表而不是整个联系人库,则可以考虑导出为CSV格式文件再导入到目标账户中。

步骤1:在源邮箱账户中打开“联系人”选项卡,点击左侧栏中的“导出”按钮。从弹出菜单中选择“以逗号分隔值(.csv)”作为保存类型。

步骤2:下载完成后,登录到目标邮箱账户并重复上述操作,不过这次选择“导入”而非“导出”。浏览计算机找到之前保存好的.csv文件,按照提示完成上传过程。

方法三:利用OneDrive同步

如果两个账户都绑定了同一个Microsoft OneDrive云盘空间,则可以通过创建公共文件夹来实现跨账户的数据同步。

步骤1:在其中一个邮箱账户中创建新的公共文件夹,并将需要共享的日历或联系人文件放入其中。

步骤2:通过电子邮件或者即时通讯工具将该公共文件夹的链接发送给另一个邮箱账户的所有者。对方可以直接点击链接访问并复制所需数据到自己本地。

注意事项

无论采用哪种方式,请务必确保接收方也已经安装了最新版本的Microsoft Outlook客户端软件或正在使用支持这些功能的在线服务平台。在进行任何敏感信息共享前,请仔细阅读相关隐私政策,遵守法律法规要求。

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