在多用户环境中对Access数据库进行压缩和修复是一项复杂但必要的任务。为了确保此操作能够顺利完成，同时不影响其他用户的正常工作，需要注意以下几点：
1. 选择合适的时间
避免高峰时段。 压缩修复数据库时，最好是在非高峰时段进行。因为当多名用户正在访问或修改数据库时，这可能会导致数据丢失或者损坏，并且还可能引发意外的程序错误，因此需要谨慎行事。
2. 确保独占访问
限制访问权限。 在执行压缩修复之前，应确保只有管理员有对该数据库文件的访问权限。这意味着要暂时中断其他所有用户与该数据库之间的连接。可以通过关闭共享网络链接、锁定表单等方式实现这一目标。
3. 备份数据
创建完整备份。 在开始任何更改之前，请务必创建一个完整的数据库副本作为备份。如果出现问题，则可以使用这个副本恢复原始状态。在完成压缩修复后也应当再次进行一次新的备份，以确保最新的数据安全无虞。
4. 使用正确的工具和技术
利用官方支持的方法。 Microsoft Access自带了用于压缩修复MDB/ACCDB文件的功能。对于大多数情况而言，这些内置选项已经足够强大来处理常见问题。也可以考虑第三方软件来增强功能，但在选择前需确保其兼容性和安全性。
5. 测试结果
验证正确性。 完成压缩修复过程之后，不要急于重新开放给所有用户。首先应该仔细检查并测试整个系统是否运行正常，包括但不限于查询性能、表间关系及宏命令等各个方面。只有当确认没有任何异常之后，才能正式通知其他人继续使用。
6. 记录日志
记录详细信息。 每次进行此类维护活动都应该留下详细的书面记录，例如日期时间戳、具体步骤以及遇到的问题解决方案等等。这对于未来的故障排除非常有帮助，同时也便于审计跟踪。
7. 提前通知用户
告知受影响的人。 如果预计到即将实施的操作可能会对业务造成影响（哪怕只是短暂地），那么提前向相关人员发送通知邮件是非常重要的。这样不仅可以减少不必要的恐慌情绪，而且还能让每个人都做好准备迎接即将到来的变化。
在多用户环境下对Access数据库进行压缩修复时，必须充分考虑到各种潜在风险，并采取适当措施加以防范。通过遵循上述建议，可以在最大程度上保证操作的安全性和有效性，从而为组织提供稳定可靠的数据存储环境。
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