阿里云赠送邮箱提供了便捷的联系人管理功能,有助于提高邮件处理效率。在邮箱首页,点击左侧导航栏中的“通讯录”选项,即可进入联系人管理界面。
在此页面,您能够查看所有已保存的联系人信息。要添加新联系人,只需单击右上角的“新建联系人”按钮,然后输入联系人的姓名、电子邮件地址等必要信息,并根据需要填写备注或分组标签,最后点击“保存”。若需修改现有联系人的信息,直接双击该联系人记录,在弹出的编辑窗口中进行更改后保存;如要删除某个联系人,则选中相应条目并点击底部的“删除”按钮确认操作。
创建与管理邮件组
除了单独管理每个联系人外,创建邮件组可以更高效地组织和发送批量邮件。同样在“通讯录”页面,选择“新建群组”,为您的邮件组命名并开始添加成员。可以通过搜索已有联系人或者手动输入新的邮箱地址来扩充成员列表。
对于已经创建好的邮件组,您可以随时对其进行编辑,包括增加或移除成员、调整名称等。当需要向整个邮件组发送邮件时,在撰写新邮件时只需将收件人设置为您想要使用的邮件组名称即可。
为了更好地管理和利用这些资源,建议定期审查并更新联系人及邮件组的信息,确保其准确性和时效性。通过以上方法,您可以充分利用阿里云赠送邮箱提供的强大工具,优化个人或团队间的沟通协作流程。
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