在当今数字化时代,电子邮件已经成为人们工作、学习和生活中不可或缺的沟通工具。为了方便用户更高效地使用邮件服务,阿里云邮箱提供了联系人和联系人组的功能,让用户可以轻松管理和组织邮件联系人。
一、添加联系人
1. 登录到您的阿里云邮箱账户。
2. 在左侧导航栏中找到“通讯录”,点击进入。
3. 点击页面上方的“新建联系人”按钮,将弹出一个表单。
4. 在表单中输入联系人的信息,包括姓名、电子邮箱、电话号码等必填项,还可以选择填写公司、职位、地址等非必填项。
5. 填写完毕后,点击“保存”按钮即可成功添加新的联系人。
二、编辑或删除联系人
如果需要对已有的联系人信息进行修改,可以直接在通讯录列表中找到该联系人并点击其名字,然后在详情页中进行编辑操作;若要删除某个联系人,则选中该联系人前面的选择框,再点击页面下方的“删除”按钮确认即可。
三、创建联系人组
1. 同样是在“通讯录”页面中,点击右上角的“新建群组”按钮。
2. 输入群组名称,并从联系人列表中挑选成员加入此群组。
3. 设置完成后点击“确定”保存新建立的联系人组。
四、管理联系人组
对于已经创建好的联系人组,您也可以对其进行编辑或者解散。当您想要调整某个群组内的成员时,只需要再次打开对应的群组详情页,通过添加或移除成员来完成更新;而如果您不再需要这个群组了,则可以选择将其彻底删除。
五、使用联系人及联系人组发送邮件
在撰写新邮件时,只需直接输入群组名或者选择具体联系人作为收件人即可快速定位目标对象,极大地方便了批量发送通知或其他重要信息的操作过程。
掌握这些简单的步骤就能帮助您更好地利用阿里云邮箱中的联系人及联系人组功能,提高工作效率,让邮件交流更加便捷有序。
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