香港公司注册局:企业登记流程与合规要求指引

本文详述香港公司注册局的企业登记流程,涵盖名称查册、文件提交、合规要求及年度维护义务,强调SCR登记和税务申报等关键环节,为企业提供合规指引。

一、公司注册基本流程

在香港注册公司需遵循以下主要步骤:

香港公司注册局:企业登记流程与合规要求指引

  1. 提交公司名称查册,确保名称未被占用;
  2. 准备公司章程(Articles of Association)及董事/股东资料;
  3. 填写并递交《公司注册表格(NNC1)》至香港公司注册处;
  4. 缴纳注册费用(约2,250港元);
  5. 领取《公司注册证书》及《商业登记证》。

二、关键合规要求

注册完成后,企业需遵守以下规定:

  • 每年提交周年申报表(AR1)及续期商业登记证;
  • 备存真实有效的公司登记册(含董事、股东及秘书信息);
  • 保留业务记录至少7年;
  • 遵守《公司条例》关于财务报告及审计的规定。

三、重要控制人登记册(SCR)

自2018年起,香港公司需在注册地址备存“重要控制人登记册”,记录对公司具有重大控制权的个人或实体信息,违者最高可处25万港元罚款。

四、年度维护义务

企业每年须完成:

  1. 年审:更新公司注册处及税务局信息;
  2. 税务申报:提交利得税报表及审计报告(如适用);
  3. 召开股东周年大会(AGM)。

香港公司注册流程高效透明,但企业需持续履行合规义务以维持合法经营地位。建议委托专业机构协助处理文件准备及申报,避免因疏忽导致法律风险。

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