一、基础注册材料
注册档案公司需准备的基础材料包括：
- 公司名称（需符合《企业名称登记管理规定》并通过核名系统验证）
- 法定代表人有效身份证件（正反面复印件）及个人联系方式
- 注册地址证明文件（租赁合同需附房主身份证及产权证复印件，自有房产需提供产权证明）
- 股东身份证明（含身份证复印件及股权分配协议）
二、法定资质文件
需向工商部门提交的法定文件包含：
- 公司章程（明确组织架构、管理制度及股东权利义务）
- 《公司设立登记申请书》（法人签字并加盖公章）
- 企业名称预先核准通知书（通过工商核名系统后获取）
- 验资报告或出资证明（适用于实缴注册资本情形）
三、行业专项材料
基于档案管理行业特性需补充：
- 档案管理服务方案（含数字化加工流程说明）
- 档案存储设施证明（库房平面图、温湿度控制设备清单）
- 从业人员资格证明（至少1人持有中级以上档案管理职称）
- 档案安全管理制度（含保密协议、消防验收文件）
四、税务登记材料
完成工商注册后需办理税务备案：
- 银行开户许可证（基本存款账户信息表）
- 法人实名认证信息（电子税务局绑定资料）
- 财务负责人资质证明（会计从业资格证或职称证书）
- 经营场所坐标定位信息（用于税种核定）
注册档案公司需统筹准备基础注册材料、法定资质文件、行业专项材料及税务登记资料四大类文件，特别要注意档案管理行业的特殊资质要求。建议提前向当地档案行政主管部门咨询具体备案流程，同时确保所有证明文件在有效期内并加盖公章。
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