一、收入类凭证图片
代理记账需提供反映企业收入的原始凭证图片，包括：
- 增值税专用发票/普通发票的票面完整照片或扫描件
- 电子发票的PDF版本或截图文件
- 销售出货单或出库单的清晰影像，需显示商品明细及签收信息
- 银行进账单或收款凭证的电子回单截图
二、支出类凭证图片
成本费用相关的凭证图片应包含以下类型：
- 采购发票（含增值税专用发票、普通发票）的票面影像
- 费用报销单及对应发票（如餐饮、交通、住宿等）的合并扫描件
- 固定资产购置发票的完整电子档案，需体现资产明细
- 租金、水电费等定期支出凭证的电子版
三、银行往来凭证图片
资金流动相关凭证需提供：
- 银行对账单的PDF版本或逐页扫描件
- 转账凭证、支票存根等支付凭证的影像记录
- 现金缴款单、贷款单据等特殊交易的凭证图片
- 承兑汇票背书转让的电子扫描副本
四、税务相关凭证图片
税务申报必备的影像资料包括：
- 税控设备开具的发票汇总表截图
- 完税凭证或电子缴款书的PDF文件
- 出口退税相关单证的扫描件（如适用）
- 代扣代缴个人所得税的凭证影像
五、员工薪酬凭证图片
人力资源相关的凭证需准备：
- 工资表电子版（含员工身份证号、应发/实发金额）
- 社保缴纳凭证的电子回单截图
- 个税专项附加扣除证明的扫描件（如租房合同等）
- 现金签收单的影像记录（如发现金工资）
六、其他必备凭证图片
补充性凭证应包含：
- 公司章程、股东协议等注册文件的扫描件
- 租赁合同关键页的电子副本（含签字盖章页）
- 特殊行业许可证的电子档案（如食品经营许可等）
- 审计报告、验资证明等专业文件的PDF版本
规范的凭证图片管理是代理记账的核心基础，企业应建立电子化归档系统，确保所有原始凭证的影像资料完整、清晰且可追溯。建议采用「业务类型+日期+金额」的命名规则，通过云存储实现代理机构与企业的实时数据共享。
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