一、公司基础信息材料
注册厦门公司需提供3个备选名称，名称需符合《企业名称登记管理规定》，建议体现行业特征或企业愿景。同时需明确经营范围，特殊行业（如医疗、广告）需提前准备前置审批文件。
二、股东及法人身份材料
需提交以下材料：
- 自然人股东：身份证复印件及手机号码
- 法人股东：营业执照副本及法人代表身份证复印件
- 法定代表人任职文件及身份证复印件
- 监事、经理的任职文件及身份证复印件
三、注册地址证明材料
需提供符合商业用途的地址证明：
- 自有房产：产权证复印件
- 租赁场地：备案的租赁合同及房产证复印件
- 虚拟地址：需使用经审批的商务秘书地址
四、注册资本相关文件
2025年厦门实行注册资本认缴制，但需提交：
- 公司章程中明确的认缴金额及出资时间
- 验资报告或银行询证函（选择实缴时需提供）
- 股东出资比例协议书
五、审批登记申请材料
包含以下法定文件：
- 《公司设立登记申请书》
- 《指定代表或委托代理人证明》
- 全体股东签署的公司章程
- 企业名称预先核准通知书
厦门公司注册需准备基础信息、股东身份、地址证明等5大类材料，其中2025年新规要求租赁合同必须备案，且对虚拟地址使用作出更严格限制。通过专业代办机构可一次性备齐材料，平均节省10-15个工作日。
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