分公司注册流程及所需材料指南
一、名称预先核准
注册分公司需先进行名称预先核准,流程包含:
- 提交总公司全体股东签署的《分公司名称预先核准申请书》
- 提供总公司《企业法人营业执照》复印件(加盖公章)
- 填写分支机构名称登记表(含备用名称)
核准周期通常为3-5个工作日,需注意分公司名称必须冠以总公司全称。
二、工商登记注册
完成核名后需向工商部门提交:
- 《分公司设立登记申请书》(总公司法人签署)
- 总公司章程复印件(加盖公章)
- 营业场所使用证明(租赁合同/产权证)
- 负责人任职文件及身份证复印件
工商部门将在15个工作日内完成审核,核发营业执照。
三、刻章与备案
取得营业执照后需办理:
- 携带营业执照副本原件至公安机关备案
- 刻制公章、财务章、合同章等基础印章
- 提交总公司授权刻章证明文件
该环节通常可在1个工作日内完成。
四、税务登记办理
税务登记需准备:
- 营业执照及组织机构代码证复印件
- 总公司税务登记证副本复印件(加盖公章)
- 银行开户许可证及租赁发票
需同步办理国税、地税登记,并完成税种核定。
五、所需核心材料清单
注册全过程需准备:
- 总公司营业执照副本(加盖公章)
- 法定代表人身份证复印件
- 场地证明文件(租赁合同需备案)
- 分支机构负责人任职文件
- 特殊行业审批许可证明(如涉及)
注意事项与时效
- 所有复印件需加盖总公司公章
- 经营范围不得超出母公司许可范围
- 设立决议需在总公司作出决定后30日内办理
- 部分地区要求负责人提供暂住证明
分公司注册涉及工商、公安、税务等多部门协作,全程约需1-2个月。建议提前准备材料原件及公章,注意不同地区政策差异。通过规范流程办理,可确保分支机构合法合规运营。
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