公司注册资本变更的具体流程
一、决策与内部审批
注册资本变更需通过股东会或股东大会表决,决议须经出席会议股东所持表决权的三分之二以上通过。同时需编制资产负债表及财产清单(适用于减资),并制定变更方案,明确资金调整数额、股权比例及原因。
二、提交申请与材料准备
向工商部门提交以下材料:
- 变更登记申请书、股东会决议及章程修正案;
- 验资报告(适用于增资,需由会计师事务所出具);
- 企业法人身份证明、股权结构表等。
三、验资与资金处理
- 增资需在银行开设验资账户并存入新增资金,获取银行询证函、缴款单等凭证;
- 减资需在决议作出后30日内在报纸公告3次,并通知债权人。
四、工商及税务变更登记
工商审核通过后换发新营业执照,并同步办理:
- 组织机构代码证更新(需携带变更通知书、营业执照副本);
- 税务登记证变更(提交印花税表、变更税务登记表)。
五、后续手续
完成银行信息更新,包括账户信息、印鉴等。若为减资,需在公告期满后30日内注销减少的股本并办理税务申报。
注册资本变更需严格遵循《公司法》规定,流程涵盖内部决策、材料申报、资金处理及多部门登记变更。企业应确保各环节材料完整合规,避免因程序疏漏导致法律风险。
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