公司减少注册资本的法定程序
一、内部决策与文件准备
公司减少注册资本需经股东会特别决议：须经代表三分之二以上表决权的股东通过，并形成书面决议。同时需修改公司章程中关于注册资本的条款，确保与减资后的资本数额一致。
二、财务审查与信息披露
公司必须完成以下财务准备工作：
- 编制资产负债表及财产清单，明确公司资产状况；
- 聘请第三方机构进行验资，确保减资后资本真实有效。
三、债权人权益保障程序
公司需履行严格的债权人告知义务：
- 自决议作出10日内书面通知已知债权人；
- 30日内在省级以上报纸发布减资公告；
- 债权人可在45日内要求清偿债务或提供担保。
四、行政登记与公示
完成前述程序后，公司需向工商部门提交：
- 股东会决议及章程修正案
- 验资报告及债务清偿证明
- 减资公告凭证等材料
经审核通过后换发新营业执照，减资程序正式生效。
五、实施条件与法律限制
公司减资需符合法定情形：
- 资本过剩导致资源闲置；
- 严重亏损导致资本虚高；
- 不得损害债权人利益。
注册资本减少涉及公司资本信用基础变更，必须严格遵循《公司法》规定的决策程序、信息披露要求和债权人保护机制。各环节需留存完整法律文件，确保程序合法合规，避免因程序瑕疵引发法律纠纷。
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