一、基础材料准备
代办注册公司需首先完成企业名称核准，需准备2-3个符合“东莞市+字号+行业+有限公司”格式的备选名称，并通过东莞市市场监督管理局系统提交核名申请。同时需提交《公司设立登记申请书》及《公司名称预先核准通知书》，确保名称符合《公司法》规定且不与现有企业重复。
二、股东及人员身份证明
所有法人股东需提供营业执照复印件并加盖公章，自然人股东需提交身份证复印件及联系方式。法定代表人需提供身份证原件、电子邮箱及1寸证件照片，董事、监事等管理人员信息需在股东会决议中明确。若涉及委托代办，还需提供代理人身份证复印件及《授权委托书》。
三、注册地址证明材料
根据实际经营场所性质提供以下材料之一：
- 自有房产：房产证复印件+产权人身份证复印件
- 租赁场地：经备案的租赁合同+出租方房产证复印件+租金发票
- 挂靠地址：提供正规地址托管协议及产权方营业执照复印件
四、公司章程与注册资本
需制定包含公司名称、经营范围、股权结构等要素的章程文件，全体股东签字确认后提交。注册资本采用认缴制，需在章程中明确股东认缴金额、出资比例及五年内缴清的时间规划。
五、其他必备补充材料
根据企业特性可能还需提供：
- 特殊行业经营许可证（如食品、医疗等行业）
- 外商投资企业批准证书（外资公司适用）
- 法定代表人任职文件及股东会决议
六、代办注意事项
选择代办机构时应确认其具备合法代理资质，签订书面服务协议明确材料交接流程。所有复印件需注明“与原件一致”并加盖公章，电子材料需保证300dpi以上清晰度。完成注册后需及时领取营业执照、刻制备案公章并办理税务登记。
结论：东莞代办注册公司需系统准备身份、场地、章程等六大类材料，不同经营模式和行业存在材料差异性要求。建议通过专业代办机构进行材料合规性审核，确保一次性通过工商登记审批。
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