一、数据导出与基础处理
通过SIM卡考勤机的管理软件导出原始数据时，需选择Excel或CSV格式以确保兼容性。导出前应设置时间范围、部门筛选等参数，建议保留员工编号、打卡日期、时间戳等核心字段。连接设备时需注意：USB数据线需匹配型号，网络导出需配置固定IP地址并通过管理软件完成验证。
| 字段名 | 说明 |
|---|---|
| EmployeeID | 员工唯一标识 |
| Date | 日期（YYYY-MM-DD） |
| Time | 精确到分钟的打卡记录 |
二、数据清洗与格式优化
原始数据需执行以下处理流程：
- 删除重复记录：使用Excel的「删除重复项」功能
- 异常值处理：标记或修正时间差超过阈值的记录（如单日工时＞16小时）
- 分列处理：将合并字段（如“2025-03-10 08:30”）拆分为独立日期/时间列
建议创建辅助列计算迟到早退时长，公式示例：=IF(打卡时间>上班时间,打卡时间-上班时间,0)。
三、考勤表生成与可视化
通过数据透视表实现多维统计：
- 行字段：部门+员工姓名
- 列字段：考勤状态（正常/迟到/缺勤）
- 值字段：计数或累计时长
可插入条件格式自动标记异常数据，例如红色背景显示单月迟到≥3次的记录。
四、自动化处理方案
推荐采用以下方法提升效率：
- 预置Excel模板：包含动态日期控件和自动更新公式
- VBA脚本：实现数据导入、计算、导出一键操作
- 节假日参数表：独立维护法定假期，通过VLOOKUP关联主表
通过标准化数据处理流程结合自动化工具，可将SIM卡考勤机原始数据转化为结构清晰的考勤表。建议企业建立模板库并定期维护校验规则，以应对考勤政策变动和数据规模增长。
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