一、报销资格与材料准备
符合公司规定的业务人员需准备以下材料：
- 运营商开具的增值税电子发票（需包含流量明细）
- 经部门审批的《流量费用报销申请表》
- 业务使用证明（如出差审批单/客户拜访记录）
二、在线报销操作流程
- 登录企业OA系统，选择「费用报销」模块
- 创建新申请单，填写费用类型为「通讯费-流量」
- 上传电子发票及证明材料（PDF或图片格式）
- 提交部门主管→财务部→总经理三级审批
- 审批通过后3个工作日内完成打款
三、费用申请注意事项
需特别注意以下合规要求：
- 发票抬头必须与公司税号完全一致
- 报销周期不得超过费用发生日起60天
- 套餐外流量需备注具体使用场景
- 国际漫游流量需单独申请说明
四、常见问题解答
- 电子发票如何验证真伪？
- 可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台核验
- 审批进度如何查询？
- OA系统「我的报销」模块实时查看审批状态
- 报销被驳回怎么办？
- 根据系统提示修改后重新提交，需3个工作日内完成补正
通过企业OA系统完成流量费在线报销，需重点关注电子发票合规性、审批流程完整性及证明材料充分性。建议业务人员每月定期整理报销材料，避免因超期导致报销失效。
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